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  • Bienvenida

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    • ¡Hola y bienvenido a tu curso de Sivenin Light Food para la Hueca Fest!



      Objetivo del curso:
      El objetivo de este curso es que los asistentes de la Hueca Fest adquieran el conocimiento necesario para utilizar el sistema SIVENIN LIGHT FOOD de manera óptima, contando con la información suficiente y correcta.

      Contenido
      1. Introducción al producto
      2. Proceso de ventas
      3. Cierre de cajas
      4. Revisión de reportes
      5. Revisión de comanda Food


      Este curso tiene una inversión aproximada en tiempo de lectura de 25 minutos.

       


      Instrucciones y recomendaciones para navegar por la plataforma
      1. En la zona izquierda, existe un menú (índice del curso). El cual permite navegar por el curso; podrás pasar a otras secciones, adelantar o regresar en caso de que lo necesites.                                                             

        NOTA: Tenemos distintos medios para que la información sea entendida en su totalidad: infografías, video-tutoriales y manuales con información extendida en PDF. Aprovecha cada parte del contenido multimedia para aprender mas y mejor sobre Sivenin Light Food.

  • 1. Introducción al producto

    • Módulo 1- Inversión en tiempo de lectura: 8 minutos

    • Creamos para ti una versión adaptada de nuestro software exclusivamente para que lo utilices de manera práctica y sin complicaciones durante la Hueca Fest 2024.

      Sin embargo, antes de empezar, queremos que conozcas lo que ofrecemos en la versión extendida de Sivenin Light Food.   


      ¿Qué es Sivenin Light Food?

       

       

    • ¿Estás buscando automatizar tus operaciones, mejorar el control de tu restaurante, bar o cafetería, dejando atrás tus cuentas en el papel y teniendo una contabilidad eficiente y confiable?

      ¡Entonces Sivenin Light Food es la solución que necesitas!

    • ¿Para qué sectores se creó este software?

       

      Este software es muy útil para las empresas de venta de alimentos y que requiera un punto de venta y cierre de cajas.

    • ¿Qué funcionalidades encuentras en el sistema SIVENIN LIGHT FOOD?


    • Descripción general del producto

      Sivenin Light Food te permite entre otras cosas, destacar en estos 5 rubros:



      1. Automatización de operaciones: Permite solucionar la automatización de tus operaciones de una manera sencilla y rápida, mejorar el control y la visibilidad del negocio y recibos.

      2. Precisión en pedidos: Habilitar el logro de control preciso de cada producto, así como la generación de reportes.

      3. Disponibilidad y Acceso a la información: Desde una computadora o un dispositivo móvil.

      4. Optimización de recursos: Permite maximizar la inversión disminuyendo costos de reposición, inventario con baja rotación y focaliza los recursos en los productos con mayor margen y mayor rotación. 

      5. Acceso a estadísticas de tu negocio: Acceso a saber cómo están las ventas del negocio en cualquier lugar y en cualquier momento, con indicadores como productos mas y menos vendidos.

    • Guía de Inicio Rápido

       

      1. Entra al sistema usando la liga:       https://samasat.info/acai-light/pages/login.jsf 
      para que puedas ingresar con tu usuario y contraseña, como lo vemos a continuación.





      1.1.       Este es el menú principal que veremos al ingresar:





      2. Crear productos: En el menú de "inventario",



       
      podremos encontrar la siguiente pantalla, donde nos permite crear productos llenando los campos que vemos a continuación, esto mediante el botón "nuevo".


      3.  Realizar ventas: una vez creados los productos, Regresamos al menu principal de "ventas" 



      Ingresamos al submódulo de "ventas" 






      3.1 Dentro, podremos encontrar la opción que nos permite seleccionar los productos que queremos vender, el detalle del pedido, la cantidad etc. Así como el resumen de los pagos.
      Una vez seleccionaste el total de los productos, da clic en el botón de "pago" en la parte inferior.





      Al dar clic en el botón de pago, aparecerá la siguiente ventana, la cual debes llenar con los datos que pide el sistema y para completat la transacción debemos dar clic en "finalizar recibo"




      3.2 En el submódulo de "historial de ventas"


      encontramos un listado con el detalle respecto de las ventas que hemos registrado, como se muestra a continuación:




      3.3 En el submódulo de "Cierres de caja",





      podremos encontrar el registro de nuestras transacciones, con el detalle que vemos a continuación:





      3.4 Por último, en el submódulo de "clientes",




      podemos encontrar el registro de los clientes que hemos dado de alta en el sistema, con el detalle que vemos a continuación.

       

      5. Gestión de Comandas:       una vez que creaste tu pedido en el sistema, si deseas ver, modificar o agregar algo a tu pedido la comanda de tu pedido regresamos al menú principal y seleccionamos el submódulo "food".



       
       



      6. Generar Reportes:       Posteriormente en el módulo de "reportes"



       

      Posteriormente, elegimos entre las 4 opciones en la sección de "módulo" , como observamos en la siguiente pantalla:



       
      y en la sección de "reporte" tenemos diferentes opciones para elegir de cada clasificación de uno, en total tenemos 13 reportes principales:

       
      1. Compras:
       - Facturas de compra
      - Facturas de compra-proveedor productos
      - proveedores

      2. Documentos electrónicos
       - Facturas

      3. Productos
      - Combos
      - Inventario Actual
      - Kardex
      - Productos-costo
      - Supercombo

      4. Ventas
      - Clientes
      - Documentos de venta por cliente
      - Lista de productos vendidos
      - Lista de ventas por producto




      5.1 Una vez seleccionado el reporte que queremos, tenemos dos opciones para Generar nuestro reporte "PDF o Excel" el reporte se muestra en la pantalla del lado derecho, como te mostramos a continuación:

       




      Esperamos estos sencillos pasos te sean de mucha ayuda para utilizar nuestro sistema: 

  • 2. Proceso de venta

    • VENTA - FORMA DE PAGO:
      Efectivo, Transferencia y Tarjeta



      Una vez que entraste al módulo de ventas, ingresas al submódulo de ventas y podrás ver todo el menú de entradas, platos fuertes y postres.

      Después de llenar los datos que pide el sistema, después nos preguntara si queremos imprimir la comanda y damos clic en "no". A continuación, el sistema nos arrojará un mensaje diciendo que se guardó correctamente el recibo de venta. El paso a paso te lo mostramos en el siguiente video
       
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  • 3. Cierre de cajas

    • ¿Cómo hacer el cierre de caja? 

       

      Una vez entramos al módulo de ventas y al submódulo de ventas, damos clic al botón "cerrar caja", donde podremos observar el resumen de la venta, incluyendo las secciones de Ingresos y Egresos; después nos dirigimos al submódulo de "cierre de caja" y aquí podemos descargar en "pdf" el reporte del cierre de caja. Mas detalle en el siguiente video.


       

  • 4. Revisión de Reportes

    • ¿Cómo hacer la revisión de los reportes en el sistema? 

       

      Una vez has ingresado al sistema, en el menú principal, seleccionamos "reportes" , en el módulo de "ventas" y en el tipo de reportes seleccionamos "cliente" y damos clic en el botón de "pdf".

      El reporte lo podemos ver en el recuadro del lado derecho.
      Mas detalle en el siguiente video.

       

  • 5. Revisión de comanda Food

    • ¿Cómo hacer una revisión de comanda y entrega?

       

      Una vez ingresas en el sistema, das clic en el módulo de "Food" y posteriormente en el submódulo de "comanda/pedido". En el destino creado por defecto tendremos toda la información y estatus del pedido. Mayor información en el siguiente video.

       

       

  • Material de apoyo

    • Capacitación síncrona 8 julio 2024

      Te compartimos la grabación de la capacitación que se impartío de manera síncrona para el uso del software de la hueca fest.
       



      Introducción: 0:00- 6:30
      Capacitación: 6:31 - 33:44
      Revisión de Indicadores y análisis de datos: 33:45-35:45
      Q&A y comentarios finales: 35:46 - 47:02

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